Informasi Magang
Kantor DPD RI DIY

Sekretariat Jenderal DPD RI membuka kesempatan bagi mahasiswa yang ingin menambah pengetahuan dan pengalaman tentang instansi pemerintahan yang mendukung kinerja parlemen yakni sebagai supporting system bagi DPD RI.

Sistem Magang/Praktik Kerja di Sekretariat Jenderal DPD RI adalah unpaid internship yang meliputi kegiatan pembelajaran dengan terjun langsung ke lapangan yang bertujuan untuk memperkenalkan dan menumbuhkan kemampuan terkait seluk beluk birokrasi di pemerintahan.

Persyaratan dan Dokumen

  • Periode magang dilaksanakan maksimal selama 3 bulan di lingkungan Sekretariat Jenderal DPD RI
  • Surat pengantar magang dari lembaga pendidikan (download format Surat pengantar); yang ditujukan kepada:

      Kepala Biro Organisasi, Keanggotaan dan Kepegawaian
      Sekretariat Jenderal DPD RI

      Dan ditembuskan kepada:

      Kepala Kantor DPD RI D.I. Yogyakarta
  • Melampirkan proposal pengajuan magang bagi Mahasiswa (download format proposal);
  • Peserta magang harus bersedia melaksanakan pelaksanaan magang secara penuh (full time) sesuai dengan durasi pengajuan magang;
  • Melampirkan motivation letter bagi Mahasiswa;
  • Melampirkan daftar riwayat hidup (download format daftar riwayat hidup);
  • Kartu Tanda Mahasiswa/Siswa;
  • Pas foto ukuran 3x4 dengan latar belakang merah;
  • Surat keterangan mahasiswa aktif *optional;
  • Transkrip nilai semester terakhir *optional;

Jangka Waktu

  • Jangka waktu pelaksanaan Magang paling singkat 1 (satu) bulan dan paling lama 3 (tiga) bulan, serta dapat diperpanjang paling lama 3 (tiga) bulan.
  • Perpanjangan pelaksanaan Magang diusulkan secara tertulis oleh institusi pendidikan dan disampaikan kepada unit kerja yang membidangi sumber daya manusia paling lambat 14 (empat belas) hari kerja sebelum berakhirnya Magang.
  • Waktu penyelenggaraan Magang disesuaikan dengan hari dan jam kerja di Sekretariat Jenderal.
  • Waktu penyelenggaraan Magang tidak dilaksanakan pada hari libur resmi yang ditetapkan pemerintah.

Etika Peserta Magang

  • Mengikuti program Magang sampai selesai
  • Menjaga nama baik Sekretariat Jenderal
  • Menjaga kerahasiaan atas seluruh data dan informasi yang diperolehnya selama Magang dalam batas waktu yang tidak ditentukan
  • Memegang prinsip senyum, sapa, dan salam (3S)
  • Hadir tepat waktu mengikuti jam kerja magang pada pukul 08.30 - 16.00 WIB
  • Kehadiran peserta magang 90%, peserta yang berhalangan hadir pada kegiatan magang wajib memberikan informasi baik secara lisan maupun tertulis ke pimpinan unit kerja
  • Peserta Magang tidak boleh merangkap jadwal magangnya dengan jadwal kuliah maupun jadwal kegiatan lainnya, apabila peserta magang mengambil jadwal magang pada waktu perkuliahan aktif harus menyesuaikan jadwal magangnya dengan jadwal kuliah dan jadwal lainnya
  • Menjaga dan menaati segala peraturan yang ada
  • Menggunakan tanda pengenal selama berada di lingkungan Sekretariat Jenderal
  • Menjaga sopan santun, serta menghormati senior, atasan dan rekan sesama Magang
  • Berpakaian sopan, rapi dan tertutup selama di kantor (Memakai sepatu dan dilarang memakai celana jeans)
  • Tidak diperkenankan mengambil data baik dalam bentuk softcopy dan hardcopy tanpa sepengetahuan pimpinan. Keperluan fotocopy data/referensi yang diinginkan, harus mendapat persetujuan lebih dahulu dari pimpinan unit kerja
  • Berperilaku peduli dalam menjaga kebersihan dan kenyamanan di lingkungan kantor
  • Tidak merokok selama berada di ruangan dan tidak membawa senjata tajam selama pelaksanaan magang
  • Tidak melakukan pelanggaran norma hukum, susila, dan moral selama pelaksanaan magang
  • Peserta Magang dapat diberikan dispensasi untuk mengikuti perkualiahan setelah mendapat persetujuan dari Penanggung Jawab Magang atas usulan dari institusi Pendidikan
  • Bagi peserta magang yang melanggar tata tertib magang ini akan diberikan sanksi yang berlaku

Program dan Materi Magang

Peserta magang diminta menyiapkan materi, melaksanakan penugasan atau mengikuti kegiatan sebagai berikut:

feature image 2

Penilaian dan Sertifikat

Unsur yang dinilai dari peserta magang

Unit kerja yang membidangi sumber daya manusia memberikan form penilaian kepada Unit Kerja untuk dilakukan penilaian kepada peserta Magang

Kedisiplinan

Kesetiaan

Prestasi Kerja

Tanggung Jawab

Ketaatan

Kejujuran

Kerjasama

Kehadiran

Kewajiban Peserta Magang

  • Peserta Magang hadir di Unit Kerja sesuai jadwal yang ditetapkan oleh unit kerja.
  • Peserta Magang harus mengisi catatan tugas harian (log book) selama melaksanakan Magang (download format log book).
  • Melaksanakan penugasan yang diberikan Unit Kerja sesuai tugas dan fungsi, serta tugas tambahan Unit Kerja.
  • Sebelum selesai pelaksanaan Magang, peserta Magang harus menyusun laporan Magang (download format log book).

Galeri Foto Kegiatan Magang

Periode Rekrutmen Magang

Kualifikasi Rekrutmen Magang

Bidang Program Studi Uraian Pekerjaan Kualifikasi Khusus
Administrasi Ilmu Komunikasi, Manajemen,
Hukum, Ilmu Sosial dan Politik,
Ilmu Pemerintahan, Hubungan Internasional.		 1. Membantu penyelesaian tugas administrasi
2. Membantu membuat laporan hasil rapat, notulen, risalah
3. Membantu membuat bahan tayangan rapat 		1. Mampu mengoperasikan Microsoft Office
2. Minimal Semester 4
3. Softskill: Komunikasi, Kerja sama
Pengelolaan Arsip
dan Perpustakaan		 Kearsipan, Perpustakaan 1. Pengelolaan arsip
2.Pengelolaan perpustakaan 		1. Mampu mengoperasikan Microsoft Office
2. Memiliki kemampuan mengelola arsip
3. Memiliki kemampuan mengelola perpustakaan
Teknologi informasi Teknik Informatika, Teknik Komputer,
Sistem Informasi		 Membantu dalam pekerjaan yang berhubungan
dengan komputer dan maintenance perangkat TIK		 1. Penguasaan jaringan
2. Penguasaan TI
Humas dan Media Ilmu Komunikasi, Multimedia, DKV,
Manajemen, Hukum, Ilmu Sosial dan Politik,
Ekonomi, Sastra		 Membantu tugas kehumasan 1. Mampu mengoperasikan Microsoft Office
2. Minimal Semester 4
3. Softskill: Komunikasi, Kerja sama
4. Mempunyai daya kreatifitas yang tinggi
5. Menguasai editing gambar dan video
Pemeliharaan Teknik/ arsitektur, Pertamanan Membantu tugas pemeliharaan berupa Analisa
atau perencanaan pemeliharaan Gedung
dan bangunan, taman, dan sebagainya		 1. Mampu mengoperasikan Microsoft Office
2. Minimal Semester 4
3. Softskill: Komunikasi, Kerja sama

Frequently asked questions

Pastikan kualifikasi Anda sesuai dan tersedia lowongan pada periode magang yang Anda inginkan. Selanjutnya klik tombol daftar di bawah dan silakan isi formulir dan upload semua kelengkapan dokumen yang dibutuhkan.

Daftar Magang di Kantor DPD RI DIY

Daftar Sekarang